Ob Projekt- und Vertriebsmanagement oder Rechnungsstellung – Flowlu präsentiert sich als vielseitige Lösung für das digitale Büro. Doch kann die Software auch im Flowlu Test überzeugen? In diesem Artikel erfährst du, welche Aufgaben du mit Flowlu erledigen kannst. Außerdem ein Blick auf die Preise und wie der Einstieg in der Praxis funktioniert.
All-in-One Business Management Software
Was ist Flowlu?
Flowlu verspricht auf seiner Website, Kund*innen reibungslose Geschäftsprozesse zu ermöglichen. Über die Software sollst du stets alle deine Projekte im Blick behalten, die Kundenbeziehungen digital verwalten und auch eine komfortable Übersicht zu den Finanzen deines Unternehmens erhalten. Damit wird Flowlu als All-in-One Business Management Software angepriesen.
Das Unternehmen mit Sitz in Dubai ist international tätig und auch Kund*innen aus Deutschland können Flowlu erwerben. Laut dem Anbieter vertrauen unter anderem Firmen aus dem Marketing, der IT, dem Bau- und Rechtswesen sowie Bildungseinrichtungen und Unternehmensberater*innen auf die Funktionen von Flowlu. Auch Testdude nutzt übrigens die Dienste des Anbieters
So nutzt du Flowlu richtig
Wie kannst du Flowlu verwenden?
Flowlu ist eine Software, die du direkt über den Browser deines Computers verwendest. Zudem gibt es auch eine mobile Anwendung, die du über den Google Play Store oder dem AppStore herunterladen kannst. Du benötigst nach der Anmeldung lediglich deine Zugangsdaten, um dich in dein persönliches Dashboard einzuloggen und Zugriff auf deine Projekte zu erhalten. Willst du Flowlu nutzen, ist damit neben einem Endgerät mit Internetbrowser nur eine aktive Internetverbindung nötig.
Die Browser-Lösung bietet den Vorteil, dass du von überall aus und auch unterwegs auf dein digitales Projektmanagement zugreifen kannst. Manche Nutzer*innen könnten es jedoch bedauern, dass es Flowlu nicht als Version zum Download auf den PC gibt.
Eine lokale Installation, mit der du auch offline an deinen Projekten arbeiten kannst, ist damit leider nicht möglich. Auch aus Datenschutzgründen dürfe es nicht alle Anwender*innen gefallen, dass die Projekte zentral über die Systeme von Flowlu gespeichert werden und du damit nicht Herr deiner Daten bist.

Das Angebot
Welche Leistungen bietet Flowlu?
Für viele Interessent*innen dürften die Funktionen von Flowlu das wichtigste Kriterium für die Kaufentscheidung sein. Deshalb lohnt es sich einen genauen Blick darauf zu werfen, was du mit der Software alles machen kannst. Dazu zählen untere anderem folgende Features:
Online-CRM
Flowlu soll insbesondere kleinen Unternehmen dabei helfen, effiziente Vertriebsprozesse aufzubauen. Dafür kannst du auf einige CRM-Tools zugreifen:
- Online-Lead-Management: Verwaltung von Geschäftskund*innen mit einer übersichtlichen Vertriebsplanung
- E-Mail-Integration: Direkter Versand von E-Mails an Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Geschäftskund*innen. Benachrichtigungsfunktion, wenn Nachrichten gelesen und Links angeklickt werden. E-Mails lassen sich auch mit Projekten und Aufträgen verknüpfen.
- Automatisierung des Vertriebs mit definierten Regeln für sich wiederholende Ereignisse. Prozesse werden damit ohne manuellen Aufwand ausgeführt.
- Integration der Telefonie in die Anwendung
- To-dos, Besprechungen und Veranstaltungen festlegen inklusive Erinnerungsnotizen
- Verkaufsübersicht über die aktuelle Performance stets im Blick zu behalten. Angereichert mit Grafiken und Schaubildern zur besseren Visualisierung.
Finanzmanagement
- Cashflow verwalten: Unternehmensausgaben, erhaltene Zahlungen und Überweisungen kontrollieren und mit Notizen versehen
- Einnahmen und Ausgaben klassifizieren und verschiedenen Kategorien zuordnen
- Digitale Rechnungen ausstellen inklusive eigenem Firmenlogo
- Online-Zahlungen: Gateways einrichten, um direkt aus der Rechnung heraus eine Überweisung zu veranlassen
- Kostenvoranschläge erstellen, die mit einem Klick per Mail versendet werden. Umwandlung in Rechnungen
- Budgets planen anhand prognostizierter Einnahmen und Ausgaben der Firma
- mehrere Unternehmen und Geschäftskonten über eine Anwendung zentral verwalten
- Bankkonten hinzufügen und PayPal sowie Kreditkarten in das Payment integrieren
- Finanzberichte erstellen mit Grafiken und Diagrammen, die etwa für Präsentationen verwendet werden können
- Teamfunktionen, um unter Berücksichtigung von Kommentaren der Mitarbeiter*innen gemeinsam Rechnungen und Kostenvoranschläge zu erstellen
Projektmanagement
- Performance des Projektes: Projektfortschritte in Echtzeit verfolgen, Fristen und Budgets im Blick behalten
- Workflow Management: Strukturierung von Projekten mit termingebundenen Zielsetzungen. Bestehende Projekte als Vorlage für neue Projekte verwenden
- Visualisierung der Projekte: Verfolge, wer aktuell welche Aufgaben am Projekt ausführt und teile neue Aufträge direkt über das Dashboard zu
- Soll-Ist-Analyse: Vergleich der Projektplanung mit dem tatsächlichen Status, um Abweichungen schnell zu erkennen
Zu den weiteren Features von Flowlu zählen etwa eine Wissensdatenbank, die du für Mitarbeiter*innen anlegen kannst oder ein Kundenportal.
Preise & Kosten
Was kostet Flowlu?
Interessent*innen können bei Flowlu insgesamt zwischen sechs Abonnements wählen. Diese bieten das folgende Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Unbegrenzte Aufgaben, Projekte & Kontakten
- CRM-Automatisierung
- Rechnungsstellung und Online-Zahlungen
- Ausgabenmanagement
- API-Schnittstelle
- E-Mail Integration
- Kundenportal
- Zeiterfassung
- Benutzerdefinierte Felder
- Erweiterte Berichte
- Eigene Logos
- IP-Whitelist
- Eigene Domain
Welches Paket ist empfehlenswert?
Wenn du Freiberufler*in, Existenzgründer*in oder nur nebenberuflich selbstständig bist, dürfte die kostenlose Version von Flowlu für dich ausreichend sein, da schon viele Funktionen enthalten sind. Wer ein Unternehmen mit mehreren Kund*innen und Mitarbeiter*innen führt, dürfte mit dem Team-Paket besser beraten sein, das mehr Nutzerkonten erlaubt und einige nützliche Extras wie die E-Mail-Integration bietet.
Die Mehrleistungen der teureren Pakete sind hingegen überschaubar. Sie dürften für dich nur interessant sein, wenn du sehr viele Nutzer*innen hast und viel Speicherplatz benötigst.
Flowlu im Praxistest
Flowlu Test im Detail
Nach dem erfreulich schlank gestalteten Anmeldeverfahren, erwartet dich eine sehr aufgeräumt wirkende Anwenderoberfläche. Du kannst nun zunächst auf der Startseite ein paar Grundeinstellungen vornehmen, wie dein persönliches Profil vervollständigen, Benachrichtigungen einrichten oder Flowlu mit deinem Google-Kalender synchronisieren.

Das ist jedoch alles optional und du kannst die Seite mit einem Klick auf das X oben rechts ausblenden. Nun bist du auf deinem noch leeren Dashboard. Im rechten Bereich der Seite werden aktuellen Aufgaben angezeigt, die zu erledigen sind. Links findest du eine Menüleiste, mit Unterpunkte wie Projekte oder Finanzen. Die Beschriftung ist selbsterklärend und auch ungeübte Nutzer*innen dürften sich hier schnell zurechtfinden.
Das Design von Flowlu ist sehr zurückhaltend gestaltet, sodass du optisch nicht überfordert wirst. Während Testdude das sehr schlichte Design mit Schwarz-, Weiß,- und Grautönen überzeugt, könnte manche es vielleicht als etwas trist empfinden. Das ist letztlich Geschmacksache.
Insgesamt macht Flowlu einen durchdachten Eindruck und ist intuitiv zu bedienen. Große Schwächen sind nicht erkennbar.
Bewertung & Erfahrungen
Wie fällt das Ergebnis für den Flowlu Test aus?
Anhand der genannten Kriterien ergibt sich folgendes Testergebnis für Flowlu:
Flowlu
Flowlu ist eine starke Allround-Business Lösung für Projektmanagement, Unternehmensfinanzen, Zeiterfassung und vieles mehr.
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Flowlu im Vergleich
Was sind die Alternativen zu Flowlu?
Dich interessiert vorwiegend das Thema Rechnung und Buchhaltung und das Projektmanagement spielt eine untergeordnete Rolle für dich? Dann könnte sich ein Blick auf folgende Software lohnen, die Testdude bereits für dich getestet hat.
– sevdesk
– easybill
– Fastbill
– Invoiz
– Billomat
– Orgamax
– Zervant
– Collmex